en
ru
ua
KAI-ENTERPRISE
Автоматизация учета и управления в различных видах деятельности предприятия
КАI-ENTERPRISE – комплексная система, предназначенная для автоматизации учета и управления в различных видах деятельности предприятия.
- ведение бухгалтерского и финансового учетов;
- расчет заработной платы;
- складской учет;
- регистрация и управление договорами;
- кадровый учет.
Бухгалтерский учет
- ведение журналов проводок и операций
- выполнение кассовых операций (автоматизированное формирование кассовых ордеров, платежных ведомостей, авансовых отчетов, кассовой книги, журнала регистрации кассовых ордеров и др.)
- учет основных фондов и нематериальных активов (на основании входящей информации о поступлении, перемещении и списании основных средств и нематериальных активов выполняется автоматическое формирование: инвентарной карточки учета, ведомостей износа (амортизации), накладных на перемещение, актов модернизации, списания, ликвидации, продажи основных средств, нематериальных активов и др.)
- учет ТМЦ и готовой продукции (формирование приходных, расходных накладных, накладных на внутреннее перемещение, актов оприходования, списания на основании лимитно-заборных карт, ведомостей остатков на складах и др.)
- формирование бухгалтерской отчетности, реестров, аналитических таблиц на основании выполненных проводок
Финансовый учет
- учет финансово-расчетных операций
- учет платежных поручений, банковских выписок, распределение средств по статьям затрат и др.
- формирование реестров, картотек, дебиторской, кредиторской задолженности
- ведение расчетов с контрагентами (акт сверки с предприятием и по каждому конкретному документу)
Заработная плата
- формирование календаря плана предприятия
- автоматическое формирование табеля учета рабочего времени
- составление и редактирование штатного расписания
- автоматическое начисление заработной платы для штатных работников с учетом признаков работника
- автоматический расчет больничных, отпускных, командировок и начислений
- расчет удержаний на каждого работника
- формирование исходящей документации, отчетов
- формирование полных отчетов о количестве отработанных праздничных дней, ночных смен по каждому сотруднику и в целом по подразделению за любой период времени
- формирование проводок для бухгалтерского учета
Складской учет
- ведение номенклатуры ТМЦ и готовой продукции с указанием и контролем всевозможных параметров и характеристик с разделением по номенклатурным группам и присвоением номенклатурного номера
- учет операций поступлений и расхода материальных ценностей, готовой продукции, а также операций внутреннего перемещения материалов и комплектующих
- учет распределения ТМЦ по материально-ответственным лицам на основании формирования товарно-транспортных накладных, накладных внутреннего перемещения, лимитно-заборных карт
- реализация методов списания UFO, LIFO, FIFO
- динамический перерасчет складских остатков (материалов для комплектации, готовой продукции) для выявления их дефицита или материальных ценностей, которые не пользуются спросом
- формирование отчетной документации о поступлении и выдаче материалов, готовой продукции со склада
- формирования всевозможных отчетов вследствие обработки существующих карточек складского учета
- электронный обмен данными о поступлении и выдаче материальных ценностей с другими отделами предприятия
Управление договорами
- формирование реестров договоров с учетом курирующего подраздела, ответственного лица и др.
- формирование договоров (на основании шаблонов), дополнительных соглашений, спецификаций, календарных планов, смет и др.
- отслеживание сроков выполнения этапов договоров
- ведение анализа состояния дебиторской и кредиторской задолженности
- одновременное управление неограниченным количеством договоров
Управление персоналом
- ведение электронного архива данных персонала
- ведение персонифицированного учета работников на основании личных карточек сотрудников по категориям, профессиям, отделам и др. реквизитам
- пополнение и редактирование данных
- автоматическое формирование текущей документации и стандартных отчетов
- поиск и выборка по реквизитам (табельному номеру, паспортным данным, категориям, подразделениям и др.) с возможностью группировки данных
- формирование регламентированной и статистической отчетностей
- печать отчетности
- использование данных классификатора профессий
- формирование табеля учета использования рабочего времени с возможностью корректирования
- возможность одновременной работы с несколькими базами данных
- корректирование внешних шаблонов для отчетных форм
- авторизация, идентификация и размежевание полномочий пользователей с использованием системы псевдонимов и паролей
