Програмний комплекс K-Document.Кадровий облік призначений для автоматизації обліку та управління персоналом на підприємствах будь-якого профілю діяльності та форм власності:
Призначений для підвищення рівня опрацювання звернень громадян шляхом автоматизації таких процесів, як реєстрація отримання звернень, призначення виконавців, визначення термінів виконання резолюцій.
Програма розроблена відповідно до Закону України "Про звернення громадян" від 02.10.1996 р № 393/96-ВР та Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади та місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності, в засобах масової інформації, затвердженої Постановою КМУ 348 від 14.04.1997 р.
На сьогоднішній день реєстрація звернень громадян у ряді виконкомів міських рад здійснюється за допомогою програмного модуля «Звернення громадян» системи «KAI - Документообіг».
Користувачі системи заповнюють основні реквізити в реєстраційно-контрольних картках. Виділяються різні форми звернень: письмові, особистий прийом, матеріальна допомога. На підставі сформованих реєстрів звернень можливе формування різних журналів, звітів, аналізів. Зручно представлена інформація дає можливість всебічно аналізувати усі звернення як за конкретний день, так і за будь-який період. Це допомагає виявити актуальні проблемні питання громадян та оперативно вживати дієвих заходів щодо їх вирішення.
Довідкова інформація системи заповнена на підставі класифікатора звернень громадян, сформованого постановою Кабінету Міністрів України №348 від 14.04.1997 р відповідно Закону України «Про звернення громадян» №393 / 96-ВР від 02.10.1996 р. Автоматизована робота реєстрації звернень громадян, що надійшли на гарячу лінію державної установи "Урядовий контактний центр".
«Звернення громадян»:
Використання «Звернення громадян» забезпечує підвищення рівня якості опрацювання звернень громадян та рівня виконавчої дисципліни в установах та організаціях.
На базі KAI-Документообіг виконаний проект для автоматизації роботи дозвільних центрів Дніпропетровської області. Система «Моніторинг роботи дозвільних центрів області» впроваджена в 35 міських і районних дозвільних центрах. На кожен вид адміністративної послуги розроблено технологічну карту, в якій чітко, «покроково», прописана вся необхідна процедура, від прийняття заяви до отримання конкретного документу.
Щоденний електронний моніторинг роботи дозвільних центрів області - це реальна можливість своєчасного прийняття управлінських рішень. Впровадження програми електронного моніторингу дозволило зменшити в 10 разів число порушень термінів видачі документів дозвільного характеру суб'єктам господарювання. Відвідувачі центру мають можливість залишити своє електронне звернення до керівництва облдержадміністрації за допомогою сенсорних інформаційних кіосків.
На базі обласної адміністрації організований канал передачі даних, за допомогою якого, щодня здійснюється обмін актуальною інформацією посилками XML формату. Програмне забезпечення дає можливість всебічно проаналізувати всі етапи проходження адміністративних процедур, які надійшли в кожен районний та міський дозвільний центр Дніпропетровської області за будь-який період часу, вести щоденний моніторинг прийняття управлінських рішень органів виконавчої влади та місцевого самоврядування.
У системі реалізована функція імпорту даних в графічному вигляді та можливість формування статистичних звітів, що дозволяють бачити кількісні параметри документів, що знаходяться в тій чи іншій стадії виконання. Це дозволяє розміщувати актуальну інформацію про роботу дозвільних центрів на інформаційному веб-порталі області "Відкрита влада".
В рамках проекту реалізований доступ до публічної інформації за допомогою інформаційних терміналів. Для цього було спеціально розроблено програмне забезпечення, яке має простий і зручний графічний інтерфейс. Використання інформаційних терміналів дозволяє:
Призначення, функціональні можливості програмного забезпечення
Основний функціонал модуля «Облік адміністративних послуг»:
Завдяки програмному забезпеченню можливо організувати інформаційний обмін та електронний документообіг при роботі з документами дозвільного, погоджувального характеру між місцевими дозвільними органами або іншими суб'єктами надання послуг.
Електронна реєстрація заяв, автоматизація їх обробки та видачі документів
Інформування заявників про стан розгляду заяв
Контроль виконання послуг та виконавчої дисципліни
Аналіз роботи Центру
Рейтингова оцінка ефективності роботи Центру
База даних нормативно-довідкової інформації
Пошук інформації
Звітність
Адміністрування, захист інформації
Муніципальна геоінформаційна система (ГІС) управління земельними ресурсами - система обліку земельних кадастрів для оперативного збору, накопичення, аналізу кадастрових даних та автоматизації документообігу з обліку земельних ділянок та суб'єктів господарювання.
Впровадження дозволить