Архівний відділ
Центр збереження історії
Архівний відділ - програмний модуль для створення єдиного електронного архіву документів та для автоматизації роботи з документами, що передаються на архівне зберігання.
З Архівним відділом Ви не будете витрачати години на пошук необхідного документу в архіві. Архівний відділ з функціоналом централізованого сховища різнорідних документів забезпечує надійну систему збереження величезного обсягу документів з чіткою структурою. Програмний продукт забезпечує швидкість та надійність роботи з документами, сприяє підвищенню ефективності використання інформації та повному контролю архівних справ, документів тощо.
Функціональні можливості:
- Формування каталогів, номенклатур справ
- Ведення реєстру списаних документів
- Контроль термінів зберігання
- Одночасне використання документів декількома користувачами
- Видача архівних довідок, копій документів
- Збереження документів до архіву за заданими параметрами
- Відновлення даних з архіву відповідно до прав доступу
- Пошук за реквізитами
Що Ви отримаєте:
- Єдиний електронний архів документів
- Зручний та швидкий доступ до документів
- Миттєве завантаження документів
- Надійність і постійність, оскільки електронні документи не псуються з часом
- Облік ліквідованих підприємств, установ, організацій
- Режим конфіденційності та захисту інформації